RevisionsassistentIn

Berufsbeschreibung

RevisionsassistentInnen arbeiten in Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungsunternehmen. Sie unterstützen ihre Vorgesetzten (z. B. RevisorInnen, WirtschaftstreuhänderInnen, SteuerberaterInnen) bei der laufenden Betreuung der Klientinnen und  Klienten, bei Prüfungen und Revisionen und allen damit verbundenen Aufgaben und Tätigkeiten. Sie besuchen teils eigenverantwortlich, teils gemeinsam mit den WirtschaftsprüferInnen und SteuerberaterInnen Betriebe in denen Revisionen durchgeführt werden wie z. B. Gewerbebetriebe, Industrie- und Handelsbetriebe aber auch öffentliche Institutionen und Organisationen.

Sie prüfen (elektronische) Betriebsbücher aus Buchhaltung und  Rechnungswesen sowie die Effizienz und Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Abläufe. Sie werten die geprüften Daten, Bilanzen und Kennzahlen aus und verfassen darüber Gutachten und Berichte, welche sie abschließend mit der Unternehmensleitung und dem Management betroffener Fachbereiche besprechen.

RevisionsassistentInnen assistieren RevisorInnen, WirtschaftstreuhänderInnen und SteuerberaterInnen bei Revisionsaufträgen in Unternehmen und Organisationen. Revisionen sind gesetzlich vorgeschriebene Betriebsprüfungen, welche in bestimmten Intervallen durchgeführt (z. B. jährlich) werden. Dabei werden die Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit von Buchhaltung, Kassenführung und Bilanzierung geprüft und die Wirtschaftlichkeit und Effizienz der betrieblichen Prozesse eines Betriebes bewertet. Je nach Art und Betriebsgröße können Revisionen im Rahmen des internen, betrieblichen Kontrollwesens erfolgen oder mittels externer Wirtschaftsprüfung - dies vor allem bei großen Unternehmen und Kapitalgesellschaften.

Nach Abschluss der Prüfungen erstellen sie gemeinsam mit ihren Vorgesetzten Prüfberichte und Reports und erarbeiten Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Unternehmensprozessen. Die Ergebnisse, Berichte und Verbesserungsvorschläge besprechen sie mit ManagerInnen, AbteilungsleiterInnen und anderen EntscheidungsträgerInnen.

RevisionsassistentInnen arbeiten auch in der laufenden Betreuung der Klientinnen und  Klienten teils eigenverantwortlich, teils im Team mit WirtschaftstreuhänderInnen und SteuerberaterInnen und mit KollegInnen aus der Buchhaltung. Sie beantworten laufende Anfrage der KlientInnen zu steuerlichen Sachverhalten, erstellen Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen und unterstützen bei Fragen zur laufenden Buchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung.

RevisionsassistentInnen verfügen über Branchenkenntnisse und über profundes betriebswirtschaftliches und juristisches Wissen. Häufig sind sie auf bestimmte Branchen, Aufgabengebiete oder Fachbereiche spezialisiert, z. B. auf betriebswirtschaftlich/administrative, prozesstechnische oder logistische Betriebsbereiche.

RevisionsassistentInnen arbeiten mit Computer, Laptops, fachspezifischer  Software, den üblichen Bürogeräten und Kommunikationsmitteln wie Telefon/Mobiltelefon, Internet, E-Mail, Telefon- und Videokonferenz, Onlinemeeting-Tools.

Sie arbeiten mit Betriebsbüchern wie Jahresabschlüssen (Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen), Geschäftsberichten, Kassenbelegen, Steuererklärungen, Kostenrechnungen und dergleichen mehr; sie lesen juristische Unterlagen wie Gesetze, Erlässe und Verordnungen, Fachlexika und Handbücher und führen Dokumentationen, Datenbanken und Journale. Bei Präsentationen und Besprechungen setzen sie Präsentationssoftware und verschiedene Geräte wie Beamer, Bildschirme, Smartboards, aber auch Flipcharts ein.

Im Umgang mit KundInnen sind für RevisionsassistentInnen vor allem ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein überzeugendes, kompetentes und seriöses Auftreten wichtig.

RevisionsassistentInnen arbeiten in Büros, Besprechungs- und Konferenzzimmern von Steuerberatungs-, Wirtschaftstreuhand- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und im Rahmen der Revisionen und bei Beratungen direkt vor Ort bei ihren KundInnen. Sie arbeiten im Team mit RevisorInnen, SteuerberaterInnen und WirtschaftstreuhänderInnen und Fachkräften aus dem betrieblichen  Rechnungswesen und  Controlling (siehe z. B. BuchhalterIn, BilanzbuchhalterIn, KostenrechnerIn, PersonalverrechnerIn, ControllerIn). Sie haben Kontakt zu RechtsanwältInnen (siehe Rechtsanwalt / Rechtsanwältin) sowie zu ManagerInnen, AbteilungsleiterInnen und anderen Führungskräften sowie zum MitarbeiterInnen der Finanzbehörden ( Steuerassistenz (Lehrberuf), Finanzbeamter / Finanzbeamtin).

Als RevisionsassistentIn arbeitet man eher zeitlich flexibel und muss regelmäßig mit Mehrarbeit und Überstunden rechnen. Belastbarkeit und Stressresistenz sind in diesem Beruf besonders gefragt. Auch eine gewisse Mobilität ist erforderlich, weil man häufig bei den Klientinnen und  Klienten vor Ort tätig ist.

  • Revisionen / Betriebsprüfungen in Unternehmen und öffentlichen Institutionen durchführen
  • Betriebsbücher, Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Belege, Kassabücher usw. prüfen
  • Jahresabschlüsse (Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen) und Kennzahlen prüfen
  • Betriebsbesichtigungen durchführen, betriebliche Prozesse und Abläufe dokumentieren
  • betriebliche Prozesse und Abläufe auf Effizienz und Wirtschaftlichkeit prüfen
  • Abschlussprüfung bei Kapitalgesellschaften durchführen
  • Steuererklärungen, Vermögensaufstellungen und Steuerbescheide prüfen
  • gemeinsam mit den RevisorInnen Revisions-Gutachten und Revisions-Berichte verfassen
  • Ergebnisse und Berichte mit der Unternehmensleitung besprechen
  • Verbesserungsvorschläge erarbeiten und besprechen
  • Dokumentationen erstellen, betriebliche Kennzahlen berechnen
  • Statistiken und Tabellen erstellen und präsentieren
  • Fachliteratur, Gesetzestexte studieren und Protokolle, Datenbanken etc. führen
  • KundInnen (GeschäftsleiterInnen, ManagerInnen, Vorstände) beraten und informieren
  • Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Wirtschaftstreuhandkanzleien
  • große Industrie- und Dienstleistungsbetriebe mit eigenen Revisionsabteilungen
  • Banken und Versicherungen
  • Öffentliche Verwaltung

Hier finden Sie ein paar Begriffe, die Ihnen in diesem Beruf und in der Ausbildung immer wieder begegnen werden:

 Aktiva Bilanz Cash-Flow Controlling Öko-Audit Qualitätsmanagement Revision Total Quality Management (TQM)